Détail de l'offre

Assistant.e bilingue en charge des inscriptions

  • Référence n° OFR-5CW7Z7
  • Publiée le 20 avril 2022
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Assistant.e bilingue en charge des inscriptions CDD Temps plein Début : 01/05/2022

Détails de l'offre

MONACO MEDIAX organise les salons SPORTEL, événements en face-à-face, leaders sur trois marchés internationaux. Parmi les salons emblématiques et incontournables sur le plan international, figurent SPORTEL Monaco et les SPORTEL Rendez-vous … Nos événements se déroulent à Monaco, en Asie du Sud-Est et aux États-Unis. Nous accompagnons nos clients dans leur développement stratégique et commercial en produisant des rendez-vous qui facilitent et multiplient leurs opportunités d’affaires et en leur proposant des événements toujours plus innovants. Nous recherchons un.e assistant.e en charge de la gestion administrative des inscriptions des salons SPORTEL. Directement lié.e au service des ventes, vous êtes garant.e de la relation qualité expérience client. Sous la supervision de la directrice commerciale, vous travaillez en binôme, avec une certaine autonomie, tout en maintenant une relation constante avec l’ensemble des services (digital, marketing & communication, comptabilité, technique et logistique). Vous pouvez être amené.e à voyager à l’étranger.

Événement concerné : SPORTEL

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 01/05/2022
  • Fin du contrat : 30/04/2023
  • Rémunération : 1600 €
  • Télétravail : Télétravail partiel

Missions principales

  • Mise en place des inscriptions en ligne : mise à jour des formulaires, tests des inscriptions en ligne et des outils digitaux en étroite collaboration avec l’équipe digitale, mise à jour des documents CGV, FAQs…
  • Gestion administrative des inscriptions (reporting hebdomadaire, suivi des modifications, annulations, …)
  • Mise à jour des tarifs dans Convention et dans le « back office » et documents type
  • Préparation des badges et e-badges, incluant le suivi du contrôle d’accès en collaboration avec l’ensemble des services
  • Mise à jour des protocoles sanitaires des salons et des règles d’accès au territoire monégasque en vigueur selon les pays de provenance des participants
  • Suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe et rédaction des comptes rendu
  • Préparation des budgets annuels des déplacements de l’équipe SPORTEL, incluant les commerciaux et réservation des voyages et séjours
  • Gestion des formulaires de contact et des emails de demandes d’informations
  • Coordination de l’accueil des participants et des inscriptions sur site pendant les salons (brief hôtesses et personnel temporaire)
  • Apporte son soutien à la direction pour toute tâche liée à la gestion de l’accueil des participants et à la gestion du personnel temporaire (plannings horaires, inscriptions)

Vous êtes amené.e à prendre part à d’autres missions ponctuelles en fonction des besoins et de vos talents.

Et d’une manière générale toutes actions ou initiatives utiles à la réussite des missions du poste.


Profil recherché

Qualifications

  • De formation supérieure (Bac + 2 minimum) orientée gestion, administration ou commerce
  • Une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires (assistanat commercial, gestion administrative)
  • Anglais bilingue ou C1/C2

Connaissances techniques requises

  • Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment la gestion de bases de données.
  • Excellente maîtrise d’Excel.
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais conversationnels et écrits.
  • Connaissance de l’industrie des salons professionnels.

Aptitudes personnelles

  • Méthode - organisation et rigueur
  • Autonomie
  • Rapidité et réactivité
  • Honnêteté et fiabilité
  • Implication - disponibilité et conscience professionnelle
  • Bonne présentation
  • Polyvalence
  • Adaptabilité aux changements de dernière minute
  • Respect des échéances
  • Dynamisme
  • Bonne capacité à travailler en équipe
  • Bon relationnel et communication aisée
  • Curiosité
  • Bonne résistance au stress et à la pression en cas de surcharge au travail
  • Discrétion
  • Sens du service client

Et d’une manière générale faire preuve du courage nécessaire pour mener à bien les tâches confiées.

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Le mot de la DRH

Que vous soyez jeune diplômé.e ou expérimenté.e, prêt.e à relever un défi professionnel dans un environnement qui correspond à vos valeurs, n’hésitez pas à postuler en ligne !

Nos autres offres d'emploi

MONACO MEDIAX organise les salons SPORTEL, événements en face-à-face, leaders sur trois marchés internationaux. Parmi les salons emblématiques et incontournables sur le plan national et international, figurent SPORTEL Monaco et les SPORTEL Rendez-vous … Nos événements se déroulent à Monaco, en Asie du Sud-Est et aux États-Unis. Nous accompagnons nos clients dans leur développement stratégique et commercial en produisant des rendez-vous qui facilitent et multiplient leurs opportunités d’affaires et en leur proposant des événements toujours plus innovants. Nous recherchons un.e assistant.e commercial.e pour participer au développement des ventes des salons SPORTEL.

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 02/05/2022
  • Télétravail : Télétravail partiel
  • Rémunération : 1800 €

Placé sous la Présidence d’Honneur de S.A.S. le Prince Albert II, MONACO MEDIAX est implanté en Principauté de Monaco depuis 2001. Fort de ses 20 ans d’expérience, MONACO MEDIAX s’affirme comme un acteur de référence du secteur de l’événementiel à Monaco et à l’international : manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits mais aussi conférences et webinaires. Dans le cadre des prochains SPORTEL Awards qui auront lieu du 22 au 24 octobre 2022, nous recherchons un.e stagiaire chargé.e de marketing pour une durée de 3 à 6 mois pour renforcer notre équipe marketing et participer à la promotion de notre événement.

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 01/09/2022
  • Télétravail : Non

Placé sous la Présidence d’Honneur de S.A.S. le Prince Albert II, MONACO MEDIAX est implanté en Principauté de Monaco depuis 2001. Fort de ses 20 ans d’expérience, MONACO MEDIAX s’affirme comme un acteur de référence du secteur de l’événementiel à Monaco et à l’international : manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits mais aussi conférences et webinaires. Dans le cadre des prochains SPORTEL Awards qui auront lieu du 22 au 24 octobre 2022, nous recherchons un.e stagiaire chargé.e de marketing pour une durée de 3 à 6 mois pour renforcer notre équipe marketing et participer à la promotion de notre événement.

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 01/09/2022
  • Télétravail : Non

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