Détail de l'offre

Assistant.e Relations VIP & Compétition

  • Référence n° OFR-H3786W
  • Mise à jour le 13 Mar 2026
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Assistant.e Relations VIP & Compétition CDD Temps plein Début : 04/05/2026

Détails de l'offre

Dans le cadre du prestigieux 65e Festival de Télévision de Monte-Carlo, qui se tiendra du 12 au 16 juin 2026, nous recherchons un ou une assistant.e possédant une grande polyvalence et des compétences en programmation, accueil des populations VIP, gestion logistique et opérationnelle ainsi qu’en communication.. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Vous intégrerez une structure à taille humaine, composée d’experts passionnés, multiculturels et intergénérationnels. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant, d’acquérir des compétences pratiques et de contribuer à des projets d’envergure. Si vous êtes curieux.se, créatif.ve et motivé.e par le monde de l’événementiel, ce job est fait pour vous ! L'EXPERIENCE QUE VOUS VIVREZ : Travail au sein d'une équipe multiculturelle et soudée. Interaction avec des professionnels de l’industrie et découverte des coulisses d’un événement international. Rejoignez-nous pour une aventure unique et développez votre talent au sein d’une équipe prête à vous guider et à valoriser vos idées.

Événement concerné : Festival de Télévision de Monte-Carlo

Autonomie : Responsable Compétitions

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 04/05/2026
  • Fin du contrat : 16/06/2026
  • Rémunération : brut 2 500,00 €
  • Télétravail : Non

Missions principales

Vous intégrez le service Compétitions/Communication VIP et aurez pour missions :

Sous la supervision de la Chargée des Relations VIP Internationaux


  • Gérer et traiter les demandes d'invitations externes. 
  • Assurer le suivi des demandes de photos des VIP en liaison avec les contacts studios ou RP. 
  • Suivre les prévisions des billets d’avions en lien avec l’agence de voyage. 

  • Faire un point régulier sur l’ensemble des réservations hôtelières en liaison avec la Responsable Hébergement. 
  • Effectuer une veille sur les différents réseaux sociaux pour chaque VIP (activités/hobbies, vie personnelle…). 
  • Participer à l’accueil des VIP pendant les cinq jours du Festival.


Sous la supervision de la Responsable de la Programmation et de la Compétition 

  • Organiser les séjours et les vols des Nommé.e.s de la Compétition.
  • Organiser les demandes de séjours supplémentaires en liaison avec la Responsable Hébergement.
  • Faire un point régulier sur l'ensemble des réservations en collaboration avec la Responsable Hébergement.

Et d’une manière générale toutes actions ou initiatives utiles à la réussite des missions du poste.


Profil recherché

Qualifications

  • Master 2 e-tourisme, Hôtellerie-MICE (Meeting, Incentives, Conferencing, Exhibitions) ou domaine connexe

  • Anglais bilingue ou C1/C2

Connaissances techniques requises

  • Expérience en organisation d’événements, accueil VIP ou gestion logistique requise.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et esprit orienté service.
  • Solides compétences en organisation, attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Aisance en communication et aptitude au travail en équipe.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux.

Aptitudes personnelles

  • Autonomie
  • Rapidité et réactivité
  • Honnêteté et fiabilité
  • Implication - disponibilité et conscience professionnelle
  • Bonne présentation
  • Polyvalence
  • Adaptabilité aux changements de dernière minute
  • Respect des échéances
  • Dynamisme
  • Bonne résistance au stress et à la pression en cas de surcharge au travail
  • Discrétion

Et plus largement, faire preuve de curiosité, d’engagement et d’esprit d’équipe pour contribuer pleinement à la réussite des événements et au développement du projet collectif.

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Le mot de la DRH

Que vous soyez jeune diplômé.e ou expérimenté.e, prêt.e à relever un défi professionnel dans un environnement qui correspond à vos valeurs, n’hésitez pas à postuler en ligne !

Nos autres offres d'emploi

Rattaché au Directeur Presse, et au cœur du dispositif photo du Festival, le coordinateur est en charge des photographes d’agences accrédités et garantit la fluidité des photocalls, des cérémonies d’ouverture et de clôture aux moments presse du quotidien.

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 11/06/2026
  • Télétravail : Non

Nous recherchons un.e assistant.e graphiste junior pour renforcer l'équipe Communication dans le cadre de la préparation du 65e Festival de Télévision de Monte Carlo, qui se tiendra au Grimaldi Forum, du 12 au 16 juin 2026 Vous apportez un renfort opérationnel pour absorber un volume important de déclinaisons print et digitales dans un environnement événementiel exigeant. Mission courte, rythme soutenu, production concrète. CE QUE VOUS DEVELOPPEZ ? • Gestion de volumes importants en période événementielle • Maîtrise des déclinaisons multi-formats • Compréhension des contraintes terrain • Coordination avec prestataires et équipes pluridisciplinaires • Réactivité et organisation sous pression

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 04/05/2026
  • Télétravail : Non
  • Rémunération : 2192 €

Dans le cadre du 65è Festival de Télévision de Monte Carlo, nous recherchons un renfort logistique pour accompagner l’équipe Marketing & Partenariats quelques jours avant l’événement et pendant toute sa durée.

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 09/06/2026
  • Télétravail : Non

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