Détail de l'offre

Stagiaire Assistant.e Compétition

  • Référence n° OFR-H3786W
  • Mise à jour le 20 Jan 2023
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Stagiaire Assistant.e Compétition Stage Temps plein Début : 02/05/2023

Détails de l'offre

Placé sous la Présidence d’Honneur de S.A.S. le Prince Albert II, MONACO MEDIAX est implanté en Principauté de Monaco depuis 2001. Fort de ses 20 ans d’expérience, MONACO MEDIAX s’affirme comme un acteur de référence du secteur de l’événementiel à Monaco et à l’international : manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits mais aussi conférences et webinaires. Dans le cadre du 62e Festival de Télévision de Monte-Carlo, qui aura lieu du 16 au 20 juin 2023, nous recherchons un.e stagiaire assistant.e compétitions pour une durée de 2 mois pour soutenir l'équipe en charge de l'organisation des cérémonies d'ouverture et de clôture.

Événement concerné : Festival de Télévision de Monte-Carlo

Autonomie : Responsable Compétitions

  • Type de contrat : Stage
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 02/05/2023
  • Fin du contrat : 30/06/2023
  • Rémunération : 500 €
  • Télétravail : Télétravail partiel

Missions principales

Vous intégrez le service Compétitions/Communication VIP et aurez pour missions :

En amont :

  • Gestion des invitations des nommés et des jurys
  • Gestion de la base de données (mise à jour et création de contacts) 
  • Traduction, mise en page et relecture de documents (biographies des invités, fiches techniques des programmes nommés, …)
  • Réalisation de documents relatifs à l’accueil des invités (programme, fiche contacts, lettre d’accueil)

Sur site :

  • Gestion et mise à jour du dashboard personnalisé des nommés et des jurys (invitations, programme, planning presse, fiche contacts, séjours, etc.)
  • Aide au respect des plannings des invités en liaison avec les différents services (hôtesses VIP, chauffeurs, presse & évènements publics).
  • Assistance des invités en cas de besoin (changement de vols, hair & make-up, question sur le programme, etc.)
  • Pendant les cérémonies d’ouverture et de clôture, accompagnement des lauréats et remettants montant sur scène. 


Après l’événement

  • Préparation des lettres de remerciements aux jurys
  • Sélection et envoi des photos aux jurys et représentants des prix spéciaux
  • Envoi des diplômes aux lauréats

Et d’une manière générale toutes actions ou initiatives utiles à la réussite des missions du poste.


Profil recherché

Qualifications

  • Bac + 3 en communication/marketing, commerce ou autre domaine connexe

  • Anglais bilingue ou C1/C2

Connaissances techniques requises

  • Maitrise des outils informatiques : Pack Office, si possible montage vidéo et photoshop.
  • Français langue maternelle.
  • Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • Bonne capacité rédactionnelle.

Aptitudes personnelles

  • Méthode - organisation et rigueur
  • Autonomie
  • Rapidité et réactivité
  • Honnêteté et fiabilité
  • Implication - disponibilité et conscience professionnelle
  • Bonne présentation
  • Polyvalence
  • Adaptabilité aux changements de dernière minute
  • Respect des échéances
  • Dynamisme
  • Bonne capacité à travailler en équipe
  • Bon relationnel et communication aisée
  • Curiosité
  • Bonne résistance au stress et à la pression en cas de surcharge au travail
  • Discrétion
  • Sens du service client

Et d’une manière générale faire preuve du courage nécessaire pour mener à bien les tâches confiées.

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Le mot de la DRH

Que vous soyez jeune diplômé.e ou expérimenté.e, prêt.e à relever un défi professionnel dans un environnement qui correspond à vos valeurs, n’hésitez pas à postuler en ligne !

Nos autres offres d'emploi

MONACO MEDIAX est implanté en Principauté de Monaco depuis 2001. Fort de ces 20 ans d’expérience, MONACO MEDIAX s’affirme comme un acteur de référence du secteur de l’événementiel à Monaco et à l’international : manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporate, lancements de produits mais aussi conférences et webinars. Ainsi, le Festival de Télévision de Monte-Carlo, et les événements SPORTEL sont sans conteste les rendez-vous annuels incontournables des acteurs clés de la scène internationale. Votre appétence du digital et des nouvelles technologies ne font aucun doute. Vous aimez les défis passionnants, et souhaitez prendre part au développement de notre activité événementielle, rejoignez-nous ! Vous serez intégré·e à notre équipe Digital/Web, composée d'un Responsable Digital et de deux développeurs Back-end et Front-end.

  • Type de contrat : Stage
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 03/04/2023
  • Télétravail : Non
  • Rémunération : 1.700 - 1.900 €

Placé sous la Présidence d’Honneur de S.A.S. le Prince Albert II, MONACO MEDIAX est implanté en Principauté de Monaco depuis 2001. Fort de ses 20 ans d’expérience, MONACO MEDIAX s’affirme comme un acteur de référence du secteur de l’événementiel à Monaco et à l’international : manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits mais aussi conférences et webinaires. Dans le cadre du 62e Festival de Télévision de Monte-Carlo, qui aura lieu du 16 au 20 juin 2023, nous recrutons deux stagiaires Assistant.e.s Protocole. Sous la supervision de la Responsable Protocole, vous êtes en charge de tous les aspects du protocole de l'événement au sein de l'équipe pour proposer une expérience unique. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes marketing, presse et communication.

  • Type de contrat : Stage
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 02/05/2023
  • Télétravail : Télétravail partiel
  • Rémunération : 500 €

Placé sous la Présidence d’Honneur de S.A.S. le Prince Albert II, MONACO MEDIAX est implanté en Principauté de Monaco depuis 2001. Fort de ses 20 ans d’expérience, MONACO MEDIAX s’affirme comme un acteur de référence du secteur de l’événementiel à Monaco et à l’international : manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits mais aussi conférences et webinaires. Dans le cadre du 62e Festival de Télévision de Monte-Carlo, qui aura lieu du 16 au 20 juin 2023, nous recherchons un.e stagiaire chargé.e de communication pour une durée de 3 mois pour renforcer notre équipe communication et participer à la promotion de notre événement.

  • Type de contrat : Stage
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 03/04/2023
  • Télétravail : Télétravail partiel
  • Rémunération : 500 €

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