Détail de l'offre

Stagiaire Assistant.e Protocole

  • Référence n° OFR-8ZD76X
  • Mise à jour le 08 juin 2022
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Stagiaire Assistant.e Protocole Stage Temps plein Début : 01/09/2022

Détails de l'offre

Placé sous la Présidence d’Honneur de S.A.S. le Prince Albert II, MONACO MEDIAX est implanté en Principauté de Monaco depuis 2001. Fort de ses 20 ans d’expérience, MONACO MEDIAX s’affirme comme un acteur de référence du secteur de l’événementiel à Monaco et à l’international : manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits mais aussi conférences et webinaires. Dans le cadre des prochains SPORTEL Awards qui auront lieu du 22 au 24 octobre 2022, nous recrutons un.e stagiaire Assistant.e Protocole. Sous la supervision de la Responsable Protocole, vous êtes en charge de tous les aspects du protocole de l'événement au sein de l'équipe protocole pour proposer une expérience unique. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes marketing, presse et communication.

Événement concerné : SPORTEL Awards

Autonomie : Sous la supervision de la Responsable Protocole

  • Type de contrat : Stage
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 01/09/2022
  • Fin du contrat : 31/10/2022
  • Rémunération : (net) 500 €
  • Télétravail : Non

Missions principales

En amont de l'événement : 

  • Gestion complète des listes d'invité.e.s et des invitations.
  • Gestion du placement pour la cérémonie de remise des prix  (et tout événement du programme nécessitant un placement protocolaire).
  • Aide à l’organisation du dispositif d’accueil pour les Cérémonies et autres événements protocolaires du programme.
  • Aide à la mise en place du protocole sanitaire COVID.


Pendant l’événement : 

  • Préparation des salles de Cérémonies : placement, signalétique, cheminement des invité.e.s 
  • Accueil des VIPs et contrôle d’accès des invité.e.s lors des événements officiels du programme.
  • Relais Référent COVID si besoin.

Et d’une manière générale toutes actions ou initiatives utiles à la réussite des missions du poste.


Profil recherché

Qualifications

  • Formation : Licence en communication, Histoire de l'art, Lettres ou en Administration
  • Une première expérience dans un poste protocole ou relations publiques est un plus.

Connaissances techniques requises

  • Maîtrise parfaite des usages protocolaires
  • Très bonne maîtrise de l’informatique et des outils de communication
  • Gestion des bases de données informatiques
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais (niveau 4)
  • Bonne aisance orale et rédactionnelle


Aptitudes personnelles

  • Méthode - organisation et rigueur
  • Autonomie
  • Rapidité et réactivité
  • Honnêteté et fiabilité
  • Implication - disponibilité et conscience professionnelle
  • Bonne présentation
  • Polyvalence
  • Adaptabilité aux changements de dernière minute
  • Respect des échéances
  • Dynamisme
  • Bonne capacité à travailler en équipe
  • Bon relationnel et communication aisée
  • Curiosité
  • Bonne résistance au stress et à la pression en cas de surcharge au travail
  • Discrétion
  • Sens du service client
  • Respect de la confidentialité
  • Bonne mémoire visuelle

Et d’une manière générale faire preuve du courage nécessaire pour mener à bien les tâches confiées.

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Le mot de la DRH

Que vous soyez jeune diplômé.e ou expérimenté.e, prêt.e à relever un défi professionnel dans un environnement qui correspond à vos valeurs, n’hésitez pas à postuler en ligne !

Nos autres offres d'emploi

Placé sous la Présidence d’Honneur de S.A.S. le Prince Albert II, MONACO MEDIAX est implanté en Principauté de Monaco depuis 2001. Fort de ses 20 ans d’expérience, MONACO MEDIAX s’affirme comme un acteur de référence du secteur de l’événementiel à Monaco et à l’international : manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits mais aussi conférences et webinaires. Dans le cadre des prochains SPORTEL Awards qui auront lieu du 22 au 24 octobre 2022, nous recherchons un.e stagiaire chargé.e de marketing pour une durée de 3 à 6 mois pour renforcer notre équipe marketing et participer à la promotion de notre événement.

  • Type de contrat : Stage
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 01/09/2022
  • Télétravail : Non
  • Rémunération : (nets) 500 €

Nous recherchons un.e commercial.e B2B pour intégrer notre équipe des ventes dynamique et internationale. Le.la commercial.e B2B assure le cycle complet de la vente des services et produits de SPORTELMonaco et SPORTEL Rendez-Vous. Il.elle doit fidéliser les clients en s’assurant de répondre à leurs attentes, développe le portefeuille clients de SPORTEL et réalise les objectifs commerciaux (quantitatifs et qualitatifs) qui lui sont fixés en répondant aux besoins des clients et prospects, sur un secteur déterminé et dans le respect de la stratégie commerciale de SPORTEL.

  • Type de contrat : Stage
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 01/07/2022
  • Télétravail : Télétravail partiel
  • Rémunération : Fixe + commissions €

Placé sous la Présidence d’Honneur de S.A.S. le Prince Albert II, MONACO MEDIAX est implanté en Principauté de Monaco depuis 2001. Fort de ses 20 ans d’expérience, MONACO MEDIAX s’affirme comme un acteur de référence du secteur de l’événementiel à Monaco et à l’international : manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits mais aussi conférences et webinaires. Dans le cadre des prochains SPORTEL Awards qui auront lieu du 22 au 24 octobre 2022, nous recrutons notre prochain.e assistant.e presse pour renforcer l'équipe Presse. Sous la supervision de la Directrice Presse, vous êtes en charge des relations presse avec les médias TV (locaux et internationaux) et les agences photos en amont et pendant l’événement. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service communication.

  • Type de contrat : Stage
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 01/09/2022
  • Télétravail : Non
  • Rémunération : (net) 1700-1900 €

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